421.2 Les réservations[//]

Après la sélection de cette AFO l'écran standard des recherches bibliographiques s’affiche.

Après l’exécution d'une recherche, l'écran qui permet de placer une réservation est affiché.

Options sur l'écran

Consulter données : Cette option vous bascule à un écran  avec des détails de tous les exemplaires de ce titre.

Requête : Cette option n’est pas encore activée (réservée à un futur usage).

Mémoriser :  Cliquez sur  cette option pour ajouter le titre dans un panier.

Information exemplaire : Informations identiques à l’option Consulter données.

Réserver : Cette option bascule à l'écran où vous pouvez placer la réservation. Consulter la section 421.3.

Statut réservation : Choisissez cette option pour afficher le statut actuel de ou des réservations de ce titre. Le système bascule à la liste d'attente des réservations (AFO 422) ou affiche un message s'il n'y a aucune réservation.

Demande magasin : Cette option n’est pas encore activée (réservée à un futur usage)...

Historique de prêt : Cette option est liée aux Fonds Tournants. Consultez l'aide de cette fonction pour plus d'informations.

421.3 Placez les réservations

Choisissez l'option Réserver pour réserver le document. Si vous avez choisi cette option, un écran de saisie apparaît pour identifier un usager. Consulter l’aide de l’AFO 431 pour toutes les options d’identification d’un usager.

Quand vous voulez créer une réservation pour un usager qui a déjà une réservation sur ce titre, un message sera affiché :

421.3.1 Écran sommaire

Après identification de l'usager, un écran sommaire s’affiche :

Options sur l'écran

Réserver exemplaire(s) : Choisissez un ou plusieurs documents, puis cette option pour réserver les documents sélectionnés. Consulter la section 421.3.2.

Réserver tous : Choisissez cette option pour réserver tous les documents de la liste. Consulter la section 421.3.2.

Restriction par aire : Vous pouvez choisir une aire de la liste déroulante. Ces aires sont définies dans l'AFO 481 – Réservations – Divers.

Attention

Ce bouton est disponible seulement si le paramètre "Aires de réservation autorisées possible" pour la localisation courante contient un ou plusieurs aires de réservation. Ce paramètre est défini dans l'AFO 481 – Réservations – Divers.

Limiter par institution/localisation : Choisissez cette option pour limiter les exemplaires à affichés dans l’ ou les Institutions/Localisations de votre choix. Entrez chacune des institutions que vous souhaitez afficher en  les séparant avec une virgule et cliquer OK.

Choisir institution : Choisissez cette option pour limiter les documents affichés par institution. Après sélection de cette option, un écran de saisie apparaît. Indiquez un ou plusieurs codes d’institution dans la zone “Réserver uniquement dans XXX”. Lorsque vous aurez introduit ces informations, le système affichera à nouveau la liste de documents mais cette fois en appliquant la limitation ainsi déterminée.

Choisir loc. : Choisissez cette option pour limiter les documents affichés par localisation. Après sélection de cette option, un écran de saisie apparaît. Indiquez un ou plusieurs codes de localisation dans la zone “Réserver uniquement dans XXX”. Lorsque vous aurez introduit ces informations, le système affichera à nouveau la liste de documents mais cette fois en appliquant la limitation ainsi déterminée.

Choisir cote de rangement : Choisissez cette option pour limiter les documents affichés par cote de rangement. Après sélection de cette option, un écran de saisie apparaît. Indiquez une cote de rangement dans la zone “Réserver uniquement dans XXX”. Lorsque vous aurez introduit ces informations, le système affichera à nouveau la liste de documents mais cette fois en appliquant la limitation ainsi déterminé.

Attention

On ne peut entrer que des cotes numériques ou en majuscules ou des tranches de cotes chiffrées pour limiter la recherche.

Choisir volume : Choisissez cette option pour consulter les documents d’un autre volume. Si vous choisissez cette option, un écran de saisie apparaît. Indiquez un volume ou sélectionnez-en un dans la liste.

Annuler les limites : Choisissez cette option pour annuler toutes les limitations déterminées et retourner aux institutions standard. Lorsque vous aurez introduit ces informations, le système affichera à nouveau la liste de documents.

Outrepasser max. : Choisissez cette option pour pouvoir malgré tout réserver des documents bien que le nombre maximum de réservations autorisé pour ces documents soit déjà atteint. Lorsque vous aurez introduit ces informations, le système affichera à nouveau la liste de documents.

Outrepasser possibilité réservation : Choisissez cette option pour pouvoir malgré tout réserver des documents bien que ces documents ne puissent être réservés par la catégorie d’usagers à laquelle appartient l’usager. Lorsque vous aurez introduit ces informations, le système affichera à nouveau la liste de documents.

Attention

Quand vous établissez une réservation le système vérifie si l’annexe dans laquelle la réservation est effectuée est celle “par défaut” dans les paramètres. Ce paramètre est mis à jour dans AFO 481 – Réservations – Divers. Si le paramètre est actif, le système limite automatiquement les exemplaires réservables géographiquement. Sinon, le système fonctionne comme dans les versions antérieures..

Quand vous effectuez une réservation , le système limite la réservation aux exemplaires des annexes de l’aire géographique choisie. Cette limitation n’est pas appliquée «en plus» de la limite de l’aire géographique., elle est appliquée en lieu et place de la limite par défaut.

421.3.2 Placez les réservations

Après choix de Réserver exemplaire(s) ou Réserver tous un écran de saisie s’affiche:

Zones sur l'écran

Amende Réservation : Cette zone dépend des paramètres installés dans l'AFO 481 – Réservations – Divers et indique à quel moment les frais de réservation doivent être payés.

Date d'expiration : sélectionnez la date de votre choix dans le calendrier déroulant. Le nombre de jours indiqué dans l’AFO 481 sert de délai par défaut. C'est la date après laquelle le système n'essayera plus de satisfaire la réservation

Type de réservation : Indiquez le type de réservation :

·                Normal - Si, lors d’une réservation normale, plusieurs exemplaires d’un document sont réservés, on suppose pourtant que l’usager n’empruntera qu’un seul exemplaire des documents réservés. Au moment du retour du premier document réservé, la réservation des autres documents est levée.

·                Exemplaire - Par contre, lors d’une réservation d’exemplaire, plusieurs exemplaires d’un document sont réservés et l’usager emprunte tous les documents réservés. Au moment du retour d’un document réservé, la réservation des autres documents reste active..

Localisation de retrait :  - sélectionnez la localisation de votre choix dans la liste déroulante. Le système propose comme valeur par défaut la localisation courante.

Date de la réservation : Le système propose comme valeur par défaut la date d'aujourd'hui. Il peut également être placé à une date dans l'avenir.
Les exemplaires réservés avec une date en cours apparaitront plus tard sur une liste de sélection s’ils sont en rayon . Jusqu’à ce qu’ils soient piégés via une liste de sélection, ils pourront circuler vers d’autres emprunteurs jusqu’à ce que la réservation atteigne sa date active.

Note : une zone de textes libres.

Messages de retrait : Comment informer l'usager que la réservation est disponible pour le retrait. Les options offertes ici dépendent des paramètres dans l'AFO 616 – Méthodes de contact système et – Paramètres d'envoi (toutes productions).

Après placement de la réservation le système reviendra à l'écran sommaire avec des détails de titre et d'exemplaire.

Si vous choisissez maintenant Statut réservation vous pouvez voir la réservation que vous avez juste placée sur l'écran sommaire :

Vous avez les mêmes options ici que dans l'AFO 422. Consulter l'aide de cette AFO pour plus de détails.


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

May 2007

Creation

 

1.1

November 2007

Modifications

Céline Curabet

1.2

November 2007

Modifications